+1 (437) 826-8716Бесплатный звонок
Кейс · Облачная телефония · Двери и остекление

Reliance Doorsmith: телефония, где каждый звонок доходит до менеджера

Для Reliance Doorsmith мы настроили облачную АТС RingCentral с голосовым ассистентом: каждый входящий звонок обрабатывается и попадает к нужному сотруднику, а вся история разговоров сохраняется в CRM.

Клиент
Reliance Doorsmith
Локация
Большой Торонто
Система
RingCentral
Объём работ
IVR-меню, маршрутизация, интеграция с CRM
Телефония RingCentral, настроенная Thrive Solutions для Reliance Doorsmith
01

Пропущенный звонок - упущенный заказ

Облачная АТС RingCentral для Reliance Doorsmith

В сфере дверей и остекления звонок без ответа - это потерянный заказ.

Компании нужна была телефония, которая не теряет звонки и сразу соединяет клиента с нужным сотрудником.

Задачу решили на базе RingCentral с голосовым ассистентом и маршрутизацией звонков: клиент слышит приветствие, вызов попадает к свободному менеджеру, а данные о нём появляются в CRM.

  • Без пропущенных звонков
  • Мгновенная маршрутизация
  • Определение звонящего в CRM
  • Запись разговоров
02 · Что мы сделали

RingCentral с голосовым ассистентом и интеграцией с CRM

От приветствия до карточки сделки звонок проходит весь маршрут без ручной работы.

  1. 01

    Облачная АТС

    Телефония в облаке без офисного оборудования: отвечать на звонки можно с любого устройства.

  2. 02

    Голосовой ассистент

    Автоматическое приветствие и голосовое меню сразу направляют звонящих в нужный отдел.

  3. 03

    Маршрутизация звонков

    Звонок принимает первый свободный сотрудник. Если линия занята, вызов не обрывается, а переадресуется.

  4. 04

    Интеграция с CRM

    При входящем звонке открывается карточка клиента, и менеджер ещё до ответа видит историю и заметки.

  5. 05

    Интеграция с сайтом

    Обращения через кнопку звонка и заявки с сайта попадают в общий поток и превращаются в звонки или сделки.

  6. 06

    Запись и история разговоров

    Каждый разговор записывается и сохраняется в сделке, чтобы владелец мог оценивать качество общения с клиентами.

03 · Аналитика звонков

Каждый звонок на виду и в цифрах

Аналитика и журнал звонков показывают по всей команде количество вызовов, долю принятых и итоги разговоров.

Аналитика звонков Reliance Doorsmith в RingCentral
Аналитика звонковСколько звонков поступило, принято и пропущено - видно с первого взгляда.
Журнал звонков RingCentral
Журнал звонковВремя, длительность и итог каждого звонка.
Дашборд KPI в RingCentral
KPI командыПоказатели по менеджерам и времени суток.
Настройка голосового ассистента в RingCentral
Голосовой ассистентПриветствие и меню, которые автоматически распределяют звонящих.
04 · Результат

Звонки доходят до менеджера, а не пропадают

Теперь у Reliance Doorsmith облачная телефония RingCentral с голосовым ассистентом: вызовы распределяются автоматически, связаны с CRM и сайтом, а история разговоров хранится в карточке клиента. Звонки больше не теряются, а общение с клиентами стало управляемым.

Для компании

Контроль звонков, записи разговоров и интеграция с CRM: владелец видит, как обрабатываются вызовы, и не теряет ни одной заявки.

Для клиентов

Дозвон с первого раза и быстрое переключение на нужного специалиста: не нужно ждать и повторять свой вопрос.

Приложение RingCentral для Reliance Doorsmith на экране iPhone
Давайте обсудим

Готовы стать компанией, которую в Торонто находят первой?

Расскажите о проекте и получите бесплатный план роста в течение одного рабочего дня: что исправить, что создать и сколько это будет стоить.