三座城市、多个部门,源源不断的来电却全都打进同一个号码,来电者常常找错地方。
经理们手动转接电话,白白耗费时间;客户也不得不把问题再讲一遍。
解决办法是一套树状场景流程:语音助手先识别来电者的语言和需求,再把电话转到对应的城市和部门;非营业时间则为客户提供其他选择。
语音助手、语言选择、来电转接、网站对接和非营业时间规则,全部整合在一棵流程树中。
多级语音导航先问候来电者,再一步步引导对方接通对应部门。
来电按阿拉木图、奇姆肯特和卡拉干达三地分流,客户都能接通所在地区的分公司。
经理按分工和城市分组,来电会转给第一位空闲的人员接听。
整套流程支持俄语和英语,来电者选定哪种语言,后续就全程使用该语言。
来自网站和即时通讯工具的询盘同样汇入这一流程,并与 CRM 关联。
非营业时间,语音助手会告知工作时间,并提供预约回电或留言选项。
通过来电流程图和通话记录,可以清楚看到每通来电如何在各分公司和部门之间流转。
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