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案例 · 云电话 · 包装分销商

KazakhUpack:一套电话系统,覆盖三座城市,支持两种语言

KazakhUpack 是一家塑料包装分销商,在阿拉木图、奇姆肯特和卡拉干达设有办事处。我们为其搭建了云电话系统,并设计了多分支的来电流程:无论客户身在哪座城市,都能准确接通对应的分公司和部门。

客户
KazakhUpack
分公司
阿拉木图、奇姆肯特、卡拉干达
系统
云总机
项目范围
双语 IVR、来电转接、非营业时间应答
Thrive Solutions 为 KazakhUpack 部署的云电话系统
01

让每通来电都转到对的城市、对的部门

KazakhUpack 云电话系统概览

三座城市、多个部门,源源不断的来电却全都打进同一个号码,来电者常常找错地方。

经理们手动转接电话,白白耗费时间;客户也不得不把问题再讲一遍。

解决办法是一套树状场景流程:语音助手先识别来电者的语言和需求,再把电话转到对应的城市和部门;非营业时间则为客户提供其他选择。

  • 按城市转接
  • 双语并行
  • 按部门分组
  • 非营业时间来电不流失
02 · 我们的工作

多级来电流程

语音助手、语言选择、来电转接、网站对接和非营业时间规则,全部整合在一棵流程树中。

  1. 01

    语音助手

    多级语音导航先问候来电者,再一步步引导对方接通对应部门。

  2. 02

    分公司层级

    来电按阿拉木图、奇姆肯特和卡拉干达三地分流,客户都能接通所在地区的分公司。

  3. 03

    部门分组

    经理按分工和城市分组,来电会转给第一位空闲的人员接听。

  4. 04

    双语并行

    整套流程支持俄语和英语,来电者选定哪种语言,后续就全程使用该语言。

  5. 05

    网站与即时通讯

    来自网站和即时通讯工具的询盘同样汇入这一流程,并与 CRM 关联。

  6. 06

    非营业时间规则

    非营业时间,语音助手会告知工作时间,并提供预约回电或留言选项。

03 · 来电流程与通话记录

每通来电的去向,都一目了然

通过来电流程图和通话记录,可以清楚看到每通来电如何在各分公司和部门之间流转。

KazakhUpack 云总机来电流程图
来电流程语言、城市和部门分支,尽在一棵流程树中。
KazakhUpack 通话记录
通话记录每通来电的转接路径、时间和结果,一一可查。
KazakhUpack IVR 语音菜单设计
语音导航清晰易懂的双语菜单。
KazakhUpack 按分公司转接来电
分公司转接来电直达阿拉木图、奇姆肯特或卡拉干达。
04 · 成果

每通来电,都能找到对应的城市、部门和经理

如今,KazakhUpack 的三家分公司共用一套云电话系统:双语语音助手、按城市和部门转接来电、与网站和即时通讯工具打通,并设有非营业时间应答流程。三座城市的来电,在同一套透明的系统中统一运转。

对分销商而言

三家分公司、两种语言共用一套来电流程:每通来电的路径清晰可见,非营业时间同样按规则处理。

对客户而言

客户用自己选择的语言沟通,来电直达所在城市的对应部门,无需人工转接。

iPhone 上显示的 KazakhUpack 云电话系统
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